Cubus Soluções

Dominando a Gestão de Custos e Orçamentos em Projetos de Engenharia

Estratégias eficazes para gestão de custos e orçamentos em projetos de engenharia com apoio da integração CAD-ERP.

A gestão eficaz de custos e orçamentos é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer projeto de engenharia. Ultrapassar o orçamento não apenas erode a lucratividade, mas também pode comprometer a qualidade e os prazos de entrega. Em um ambiente onde a complexidade técnica e as variáveis são inerentes, adotar estratégias robustas de planejamento, acompanhamento e controle financeiro é crucial para garantir a viabilidade econômica e o retorno sobre o investimento.

Estratégias Essenciais para a Elaboração de Orçamentos Precisos:

  • Definição Detalhada do Escopo do Projeto (WBS): O primeiro passo para um orçamento preciso é uma decomposição clara e completa do trabalho a ser realizado (Work Breakdown Structure – WBS). Ao dividir o projeto em entregáveis menores e gerenciáveis, é possível estimar os custos de cada atividade com maior precisão. Estudos demonstram que projetos com um WBS bem definido têm 39% menos probabilidade de estouro de orçamento. (Fonte: PMI, “Pulse of the Profession 2021”).
  • Estimativa de Custos Bottom-Up: Em vez de uma abordagem genérica “top-down”, a estimativa bottom-up envolve a análise detalhada dos recursos necessários para cada atividade do WBS, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos, softwares e serviços terceirizados. Essa granularidade aumenta significativamente a acurácia do orçamento.
  • Utilização de Dados Históricos e Benchmarking: Analisar dados de custos de projetos anteriores similares e comparar com benchmarks da indústria fornece insights valiosos para a estimativa de custos. Ajustes devem ser feitos considerando as especificidades do projeto atual, mas a experiência passada é um guia importante.
  • Consideração de Riscos e Contingências: Todo projeto de engenharia está sujeito a riscos que podem impactar o orçamento. Identificar esses riscos potenciais e incluir reservas de contingência adequadas (uma porcentagem do custo total) é fundamental para mitigar surpresas financeiras. Recomenda-se incluir uma contingência de 5% a 15% do custo total, dependendo da complexidade e incerteza do projeto. (Fonte: AACE International).
  • Validação e Revisão do Orçamento: O orçamento inicial deve ser revisado e validado por diferentes stakeholders, incluindo a equipe de engenharia, a gerência financeira e, se aplicável, o cliente. Essa análise multidisciplinar ajuda a identificar possíveis omissões ou inconsistências.

Acompanhamento e Controle de Custos Durante o Ciclo de Vida do Projeto:

  • Implementação de um Sistema de Acompanhamento de Custos Robusto: Utilizar softwares de gestão de projetos ou planilhas detalhadas para registrar e monitorar todos os custos incorridos em tempo real é essencial. Isso permite identificar desvios em relação ao orçamento o mais cedo possível.
  • Análise de Valor Agregado (Earned Value Management – EVM): O EVM é uma técnica poderosa para medir o desempenho do projeto em termos de custo e cronograma. Ele compara o valor do trabalho realizado (Valor Agregado – VA) com o custo real incorrido (Custo Real – CR) e o valor planejado (Valor Planejado – VP) em um determinado ponto do tempo. Projetos que utilizam EVM têm 60% mais chances de serem entregues dentro do orçamento. (Fonte: PMI).
  • Relatórios de Desempenho de Custos Regulares: Gerar relatórios periódicos sobre o desempenho de custos, incluindo variações (orçamento vs. real) e projeções de custos futuros, permite que a equipe de gestão tome decisões informadas e implemente ações corretivas quando necessário.
  • Reuniões de Revisão de Custos: Realizar reuniões regulares com a equipe do projeto para discutir o status dos custos, identificar problemas e propor soluções é fundamental para manter o controle financeiro.
  • Gestão de Mudanças Eficaz: Qualquer alteração no escopo do projeto pode ter um impacto significativo no orçamento. Implementar um processo formal de gestão de mudanças, que inclua a análise do impacto financeiro de cada alteração antes da aprovação, é crucial para evitar estouros de orçamento.

Análise de Variâncias e Identificação de Oportunidades de Redução de Custos:

  • Análise de Causa Raiz das Variâncias: Quando ocorrem desvios significativos entre o orçamento e os custos reais, é importante realizar uma análise de causa raiz para entender o porquê da variação e implementar medidas preventivas para o futuro.
  • Identificação de Oportunidades de Otimização de Custos: Ao longo do projeto, a equipe deve estar atenta a oportunidades de reduzir custos sem comprometer a qualidade ou os prazos. Isso pode envolver a negociação com fornecedores, a otimização do uso de recursos ou a adoção de tecnologias mais eficientes.
  • Benchmarking Contínuo: Comparar os custos do projeto com benchmarks da indústria em diferentes fases pode revelar áreas onde os custos estão acima da média e onde oportunidades de redução podem existir.

A Integração CAD-ERP como Ferramenta para a Gestão de Custos:

A integração CAD-ERP, facilitada por soluções como o eCUBUS da Cubus Soluções, desempenha um papel crucial na gestão de custos em projetos de engenharia. Ao automatizar a transferência de dados precisos de engenharia (como listas de materiais) para o sistema ERP, a integração proporciona:

  • Estimativas de Custos de Materiais Mais Precisas: A sincronização automática das informações de projeto com os dados de custos e disponibilidade de materiais no ERP permite gerar orçamentos mais precisos desde as fases iniciais do projeto.
  • Controle de Custos de Materiais em Tempo Real: O acompanhamento do consumo de materiais e a comparação com o planejado no ERP, com base nas informações do CAD, facilita a identificação de desvios e o controle dos custos de materiais.
  • Redução de Erros e Rework: A eliminação da entrada manual de dados entre os sistemas CAD e ERP minimiza erros na lista de materiais, evitando compras incorretas e retrabalho dispendioso.
  • Melhor Gestão de Compras: A integração fornece informações precisas sobre as necessidades de compra de materiais, permitindo negociações mais eficazes com fornecedores e a otimização dos prazos de entrega.

Conclusão:

A gestão de custos e orçamentos em projetos de engenharia exige uma abordagem proativa, sistemática e colaborativa. Desde a elaboração de orçamentos precisos até o acompanhamento rigoroso e a busca por oportunidades de otimização, cada etapa é fundamental para garantir o sucesso financeiro do projeto. A adoção de tecnologias como a integração CAD-ERP não apenas simplifica processos, mas também fornece dados mais precisos e em tempo real, capacitando os gestores a tomar decisões mais informadas e a conduzir seus projetos rumo à rentabilidade e ao sucesso.

Agende uma demonstração gratuita: Descubra como o eCUBUS pode transformar a sua indústria.

Michel Pezzi

A plataforma da Cubus incorporada ao SolidWorks se tornou algo muito prático e eficiente para a equipe de engenharia da Plamex, e se incorporou ao processo de projetos da empresa.

A grande vantagem, sem dúvida, é a flexibilidade do aplicativo ser customizado conforme as nossas necessidades e o grupo de desenvolvimento e programação da Cubus, em sempre se mostrar interessada em entender e sugerir melhores formas de solucionar os problemas.

Certamente a Plamex indica as soluções da Cubus para quaisquer indústrias, segmentos fabris ou áreas de aplicação em otimização de processos. Futuramente teremos interesse em desenvolver outro aplicativo específico para os processos de PCP e Compras, uma vez que foi comprovado grande ganho de tempo na Engenharia da empresa.

Nilson Kohls

Desde que a Perfor Máquinas começou a trabalhar com a Cubus Soluções, quando foi desenvolvido o Apliperfor até o atual eCUBUS, vimos que as informações antes feitas de forma manual se tornaram mais confiáveis de serem enviadas para o ERP (Sênior). Deixamos de preencher planilhas e de alimentar pastas de arquivos como PDF e DWG de forma manual.

Desenvolvendo a aplicação de forma personalizada, foram criadas regras para inserir informações sem pular etapas e garantindo que a peça desenvolvida será feita corretamente.

O desenvolvimento das aplicações de forma dedicada a nossa necessidade é um ponto muito forte na Cubus, pois trabalhamos com projetos especiais e diversos tipos de situações, onde o eCUBUS tem que se adaptar para possibilitar o envio correto destas informações ao ERP.

Nelson Teobaldo Ferreira

O sistema que tínhamos na Hergen antes do eCUBUS não se mostrava muito eficiente, tínhamos que interagir com três programas, o que tornava o processo demorado e passivo de erros, visto que trabalhávamos com informações nos três programas.

Com o eCUBUS passamos a interagir somente com o SolidWorks, onde a partir de uma janela do eCUBUS, que roda dentro do SolidWorks, fazemos todos os processos de consulta, cadastro e lançamento de estrutura, agilizando o processo, tornando mais eficiente e garantindo a qualidade das informações, pois não permite que o projetista/desenhista avance com as informações caso haja inconsistência.

Melhorou muito a eficiência e qualidade das informações, minimizando as inconsistências e ganhando muito tempo. Estamos satisfeitos com a aplicação de integração do eCUBUS e recomendamos.

Gustavo Fux

Filmaco company in Brazil uses Engineering 4.0 (engineering automatization) with Cubus Solutions integration systems and has thus improved the consistency of information, significantly reducing the project time through the integration of CAD SolidEdge and ERP Senior.

Com os sistemas da Cubus Soluções fazemos todos os processos de consulta, e lançamento de estrutura, agilizando o processo, tornando mais eficiente e garantindo a qualidade das informações.

Como os resultados foram além do esperado, ampliamos as fronteiras da nossa casa matriz na Argentina e o sistema de integração da Cubus Soluções otimizou as atividades do projeto no setor de engenharia da Fimaco.